Reprobel-aangifte uiterlijk 30 april 2026 online indienen

Ook uw bedrijf valt daar in de praktijk bijna altijd onder: alle professionele gebruikers – eenmanszaken, vennootschappen en vzw’s – moeten die vergoeding betalen wanneer er effectief (digitale) kopieën van auteursrechtelijke beschermende werken worden gemaakt. Slaat u bv. vakliteratuur, persartikels, foto’s of illustraties digitaal op (vanop internet of uit uw mailbox) of deelt u ze intern of extern of verwerkt u ze in presentaties dan moet u dus hiervoor een Reprobel-aangifte indienen.

Het bedrag dat u betaalt, hangt af van de formule die u kiest. Bij een zgn. gecombineerde licentie (pakket digitaal en papier) spelen uw sector en het aantal personeelsleden een rol; de minimumprijs voor de periode 2023–2025 bedraagt € 40 excl. btw. Voor de periode 2026–2028 gelden geactualiseerde tarieven, die gemiddeld ongeveer 7% hoger liggen dan in 2023–2025. Voor bizili (de digitale licentie) betaalt u sinds 2026 voor het lopende referentiejaar in plaats van jaar X–1. De concrete bedragen vindt u terug op https://bizili.be/prijzen/.

De aangifte voor refertejaar 2025 moet u uiterlijk op 30 april 2026 online indienen via https://portal.reprobel.be/. U krijgt onmiddellijk een factuur die u online kan betalen. Uw dossierbeheerder kan u daar uiteraard bij assisteren. Zelfs als u meent geen licentie nodig te hebben, moet u in principe nog steeds een nulaangifte doen.